REGULAMIN – AUTO PARK – WYNAJEM, WYPOŻYCZALNIA BUSÓW OSOBOWYCH i DOSTAWCZYCH, AUTOLAWET I PRZYCZEP
1. Najemca oświadcza, iż ma ukończone 19 lat oraz posiada prawo jazdy odpowiedniej kategorii.
2. Wymagane dokumenty przy zawieraniu umowy najmu:
– dowód osobisty lub paszport,
– prawo jazdy (od co najmniej roku), w przypadku Najemcy nie będącego obywatelem PL – prawo jazdy międzynarodowe,
– w przypadku FIRM kserokopie dokumentów takich jak: Regon, Nip, zaświadczenie o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej lub odpis z rejestru KRS.
3. Najemca otrzymuje sprawny technicznie pojazd bez usterek oraz jakichkolwiek uszkodzeń (wszelkie uwagi dot. stanu technicznego, wyglądu wewnętrznego, zewnętrznego i zauważonych uszkodzeń zawiera Protokół przekazania i zwrotu pojazdu stanowiącego załącznik do umowy) i ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w przedmiocie najmu, które nie są objęte ubezpieczeniem, bądź które nie w pełni pokrywa ubezpieczyciel.
4. Opłata za wynajem samochodu pobierana jest z góry wg stawki obowiązującej w dniu wypożyczenia.
5. Czynsz za najem naliczany jest za całą dobę, czyli 24h – począwszy od godziny wydania pojazdu wg protokołu. Opóźnienie w zwrocie samochodu ponad 1 godzinę wynikające z umowy powoduje naliczenie odpłatności za kolejną dobę najmu.
6. Rezerwacji pojazdu można dokonać wcześniej osobiście lub mailowo, po wcześniejszym ustaleniu warunków i terminu najmu, oraz po dokonaniu wpłaty na rachunek bankowy firmy zadatku w wysokości 30% należności wynikającej z zawartej umowy.
UWAGA – Wpłacony zadatek zostanie zaliczony na poczet wynajmu pojazdu, a w przypadku rezygnacji najemcy nie podlega on zwrotowi i przepada na rzecz wynajmującego pojazd. Dlatego przed wpłatą zadatku prosimy o przemyślane decyzje związane z rezerwacją terminu wynajmu pojazdu.
7. Przed wydaniem pojazdu pobierana jest kaucja zwrotna (nie dotyczy przyczep), którą najemca wpłaca kaucję, najpóźniej w chwili odbioru pojazdu, jako zabezpieczenie na pokrycie braków paliwa lub ewentualnych kosztów naprawy pojazdu spowodowanych niewłaściwym użytkowaniem pojazdu przez wynajmującego, kaucja wynosi 1000 zł (tysiąc złotych).
8. Najemca odbiera oraz oddaje samochód czysty i zatankowany do pełna. Koszty bieżącego zakupu paliwa i ewentualnego uzupełnienia płynów eksploatacyjnych pokrywa Najemca. W przypadku zwrotu auta z nieuzupełnionym zbiornikiem paliwa pojazd zostanie zatankowany na najbliższej stacji paliw do pełna, a koszt paliwa zostanie rozliczony z pozostawionej wcześniej „kaucji zwrotnej”, a w przypadku zwrotu pojazdu brudnego potracona zostanie z kaucji kwota 60,00 pln brutto na poczet kosztów podstawienia pojazdu do myjni samochodowej.
9. Najemca zobowiązuje się zwrócić pojazd nieuszkodzony, z kompletnym wyposażeniem i dokumentami w miejscu, gdzie samochód pobrał lub w innym uzgodnionym, najpóźniej w dniu zakończenia umowy. Każde przedłużenie musi być uzgodnione i zatwierdzone pisemnie przez Wynajmującego nie później niż 24 godz. przed zakończeniem umowy. Bezprawne przedłużenie umowy upoważnia Wynajmującego do pobrania dodatkowej opłaty w wysokości trzykrotnej stawki dobowej za każdą kolejną rozpoczętą dobę niezgodnie z umową.
10. W czasie użytkowania Najemca zobowiązany jest do:
a. posiadania przy sobie ważnych dokumentów, wymaganych przez kontrolę ruchu drogowego (prawo jazdy, dowód osobisty, dowód rejestracyjny, egzemplarz umowy najmu),
b. zabezpieczenia samochodu przed kradzieżą (każdorazowe zamykanie samochodu, zabieranie ze sobą dokumentów pojazdu oraz włączanie wszystkich urządzeń antykradzieżowych),
c. wykonywania własnym kosztem i staraniem obsługi codziennej samochodu (sprawdzanie poziomu oleju silnikowego, płynu chłodzącego, sprawdzanie stanu ogumienia, działania świateł).
11. Najemca nie jest upoważniony do zlecania napraw, przeróbek, przeglądów wynajmowanego samochodu. W razie awarii samochodu w okresie najmu Najemca ma obowiązek niezwłocznie powiadomić o tym fakcie osobę dyżurującą pod numerem telefonu +48 512 118 375, oraz postępować zgodnie ze wskazówkami Wynajmującego. Jeżeli usterka może stanowić zagrożenie bezpieczeństwa ruchu drogowego, zabrania się kontynuowania jazdy do czasu jej usunięcia. Najemca może naprawić samochód we własnym zakresie wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Wynajmującego. Wówczas zobowiązany jest do przedłożenia rachunków za wykonaną usługę, zwrotu wymienionych części oraz złożenia oświadczenia z opisem okoliczności powstania awarii. Dokonanie jakichkolwiek napraw lub wymian części w pojeździe bez wiedzy i pisemnej zgody wynajmującego jest zabronione.
12. Wynajmujący po stwierdzeniu zasadności dokonanej naprawy i braku winy Najemcy w przyczynach awarii, zwraca wszystkie koszty udokumentowane rachunkami.
13. Kaucja podlega całkowitemu lub częściowemu zwrotowi przy zwrocie samochodu.
14. Utrata kaucji lub jej części jest uzależniona od następujących sytuacji:
a. uszkodzenie wypożyczonego samochodu (koszty naprawy w autoryzowanym serwisie)
b. brakujące lub podmienione części (wycena według cen dealera wraz z kosztami robocizny)
c. uszkodzona tapicerka i wypalone dziury po papierosach (koszt usunięcia usterki w autoryzowanym serwisie)
15. W przypadku włamania, kradzieży lub uszkodzenia samochodu w wyniku kolizji lub wypadku drogowego, Najemca zobowiązany jest do natychmiastowego wezwania Policji, uzyskania poświadczenia wynikłych strat, a także do zgłoszenia tego faktu Wynajmującemu nie później niż do 1 godziny oraz postępowania wg otrzymanych instrukcji.
16. Samochód posiada ubezpieczenia OC i ubezpieczenie dodatkowe asisstance na holowanie po terenie UE do 1000 km.
17. Podczas użytkowania pojazdu w szczególności zabrania się:
a. holowania pojazdem innych pojazdów
b. odpalania wypożyczonym pojazdem za pomocą kabli akumulatorowych innego pojazdu, ponieważ może doprowadzić do uszkodzenia komputera i części elektronicznych w pojeździe
b. przekraczania dopuszczalnej ładowności i osób
c. palenia tytoniu w samochodzie
18. Za stwierdzenie palenia w pojeździe klient zapłaci karę umowną w wysokości 350 zł netto.
19. Wynajętego samochodu nie wolno przemieszczać poza granicę RP bez pisemnej zgody wynajmującego. Wyjazd wynajętym samochodem do Rosji, Białorusi, Ukrainy, Macedonii, Bułgarii, Albanii jest zabroniony.
20. Osoba wynajmująca auto zobowiązana jest do ponoszenia kar i mandatów nałożonych w związku z naruszeniem uregulowań prawnych związanych z posiadaniem i użytkowaniem pojazdów mechanicznych oraz do ponoszenia kosztów postępowań przed sądami lub organami administracyjnymi, dotyczących powyższych naruszeń i uregulowań prawnych.
21. Wszystkie spory wynikłe w czasie realizacji umowy najmu będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Wynajmującego.